Toshiba: Потенциалът на стратегията CYOD пред BYOD в сектора на малките и средни предприятия
Бързият темп на технологични иновации и съпътстващите ги платформи поражда ново разбиране за понятия като работно място, служебно устройство, мобилност, сигурност и възможност за контрол на информацията. Вече говорим за ориентиран около приложенията свят, където информацията е достъпна навсякъде, като същевременно се подобряват процесите и събирането на данни. Предизвикателството пред компаниите е конфликтът между свободата и неприкосновеността на личния живот на служителите от една страна и производителността от друга, както и необходимостта ИТ персоналът да наложи сигурна, проста и надеждна среда.
Възможността за технологичен избор от страна на служителите по отношение на това какви устройства да използват се превръща постепенно в част от цялостната стратегия на компаниите. И макар че оптимизацията и личната удовлетвореност в работната среда са важни, малките и средни предприятия са изправени пред необходимостта да се намери баланс между производителност и сигурност.
По време на по-ранните етапи от навлизането на тези нови тенденции и инициативи за обезпеченост с мобилни работни устройства, повечето програми бяха фокусирани върху употребата на собствено устройство (BYOD). Въпреки това, докато този модел беше по-силно застъпен по отношение на смартфони и таблети благодарение на популярността на тези платформи сред употребяващите ги, той бележи сравнително ниски темпове на проникване при по-традиционните системи, като например лаптопи.
Когато сигурността на информацията е на първо място, някои компании избират хибридната стратегия CYOD (Choose Your Own Device). Този модел запълва дупката между възможността служителите да избират сами от предварително одобрен списък с устройства, като се гарантира, че се работи с пълна сигурност в рамките на корпоративните ИТ инфраструктури и потенциалните рискове са сведени до минимум. При BYOD липсват тези регулаторни гаранции, а контролирането на множество устройства и платформи, свързани в мрежа, е потенциално минно поле за малките и средни предприятия, които не разполагат с огромен ИТ капацитет. В действителност, в много форуми концепцията се превежда като „Bring Your Own Disaster“ или „донесете своето собствено бедствие“. Освен това в модела BYOD липсва яснота кой поема отговорност в случай на загуба на данни или необходимост от замяна на устройството, ако бъде откраднато, загубено или функционира неправилно.
Според Данко Иванов, мениджър на Toshiba Europe за България „Докато BYOD отчита успех в сферата на таблетите и смартфоните, не забелязваме широкото му приемане, когато става въпрос за по-традиционни офис устройства като лаптопи. В действителност именно CYOD стратегията за избор на собствено служебно устройство бележи по-голям успех при малките и средни предприятия. Основната причина за това е, че служителите имат възможност да избират от селекция от предварително одобрени устройства, но едновременно с това компаниите могат да минимизират риска и да бъдат сигурни, че служителите могат да оперират безопасно и сигурно в рамките на ИТ инфраструктурата на бизнеса. “
В момента има достатъчно възможности за приемане на модела CYOD в комбинация с удовлетворяване на нуждите на всеки служител. Например, служителите с търговска насоченост, които са постоянно в движение, ще изискват устройство, което се фокусира върху мобилността, докато административните служители ще търсят производителност и по-мощни решения. Развиващата се икономика на приложения работи в насока подкрепа на CYOD стратегията, тъй като бизнесът може да е сигурен, че служителите ще имат достъп до регулирани и одобрени приложения, които подобряват продуктивността на бизнеса като цяло. CYOD има потенциал да предложи на компаниите едновременно оптимална комбинация от гъвкавост и продуктивност в рамките на сигурна работна рамка.
