Новогодишни обещания за печат
Влезте във форма за печат
Провеждали ли сте анализ с цел да идентифицирате нуждите от печат на организацията Ви, както и за да подсигурите оптимизацията на печатната ви инфраструктура? Разполагате с твърде много хардуер и се нуждаете от рационализация за повишаване на производителността? Отговорете си на въпроса дали използвате предимно цветен печат – не само за вътрешни, но и за външни цели – и колко точно печатате?
Проучването на HP установи следното: 86% от предприятията искат да намалят разходите си за печат/копиране, 82% желаят да повишат производителността на потребителите си, а 60-80% – да намалят броя на принтерите си. Поради тази причина 58-80% от компаниите подменят принтерите, предназначени за един потребител с устройства, работещи в работна група. Можете да проведете теста за ефективност HP Print Efficiency Analysis, разработен от компанията съвместно с InfoTrends. Този онлайн инструмент ще извърши бърз и качествен анализ на печатната ви среда, помагайки Ви да откриете потенциалните неефективности и в същото време ще Ви предостави полезни насоки как да подобрите работата в офиса и да намалите разходите си за печат.
Полезен съвет: Консолидирането на хардуера и минимизирането на разходите не се свежда единствено до централизиране на устройствата за изображения и печат. Вие трябва да предприемете балансиран подход за разгръщане, гарантиращ на потребителите лесен достъп до необходимото им устройство, което от своя страна ще повиши удобството, ефективността и производителността без да увеличава общите разходи за притежание.
Освен това можете да се научите да управлявате настройките на принтера си, който при правилна употреба може да постигне удивителни резултати. Научете се как да контролирате настройките за качество на печата и вида на хартията. По този начин, избирайки правилните настройки за всяка задача, ще получите по-добри резултати. Уверете се, че използвате само оригинални мастила и хартии на HP – оригиналните мастилници и тонери на HP дават много по-добри резултати от рециклираните, що се отнася до качеството и надеждността на печата.
Анализът за откриване на работни потоци HP Workflow Discovery Assessment може да бъде положителна първа стъпка. Той анализира текущите практики и препоръчва алтернативни възможности, използващи функции като сканиране към електронна поща, сканиране към папка и сканиране към факс, налични в многофункционалните принтери на Хюлет-Пакард. Този „дигитален към дигитален“ пренос на данни намалява необходимостта от традиционните версии на хартиен носител – независимо дали става дума за печат, копиране или факс – и ускорява бизнес процесите като цяло. Освен това анализът може да определи дали прилагането на конкретни решения, като например – печат по заявка, ще подобри сигурността и ще отговори на нормативните изисквания за защита на данните и отчетност. Оценката също така идентифицира области, където е възможно намаляване на излишния печат.
