Новогодишни обещания за печат
Станете по-зелени
Не забравяйте ролята, която принтерите могат да изиграят за превръщане на офиса в по-екологично съобразно място. От американската агенция за защита на околната среда обявиха, че потребителите генерират 66% от потреблението си на енергия вечер и през почивните дни, тъй като не изключват ИТ оборудването си.
HP Auto-On Auto-Off е поредната иновация в индустрията – интелигентна функция, която може да включи принтера, когато се нуждаете от него и да го изключи, когато не го ползвате, подобрявайки енергийната ефективност на корпоративните потребители до 20 пъти. Можете да повишите екологичния си ангажимент като използвате плана за действие за печат HP Green IT Action Plan, както и калкулатора за изчисляване на въглеродния отпечатък от HP.
Предприятията осъзнават все по-ясно въздействието си върху околната среда и това се дължи особено на по-широкото разпространение на национални инициативи и програми. Глобалният доклад на HP за въздействието на печата върху околната среда за 2012 г. установи, че висок процент от потребителите започват да мислят по-екологично, когато става въпрос за печат, а 74% рециклират мастилниците си по пощата.
Полезен съвет: Можете да направите следното, за да намалите екологичното въздействие на печата си и същевременно да спестите средства:
1. Оптимизирайте печатната си среда, за да спестите енергия, въглеродни емисии, хартия и разходи.
2. Използвайте инструменти за управление на енергията, като например конзолата ecoSMART.
3. Преразгледайте стратегиите си за управление на хартията, като използвате:
• двустранен печат – наложете двустранен печат на мрежово ниво с HP Web Jetadmin и Universal Print Driver, с цел намаляване консумацията на хартия с 25%;
• наложете решения за печат по заявка и чрез ПИН код – решенията, изискващи потребителско удостоверяване, могат да намалят броя на погрешно и повторно разпечатаните документи, както и на непотърсените такива, с до 30%;
• HP Smart Print – разпечатвайте само необходимото и намалете консумацията на хартия при печат от интернет;
• оригинални мастилници за печат на Хюлет-Пакард – осигуряват винаги гарантирано качество в сравнение с рециклираните мастилници, спестявайки Ви скъпоструващи препечатки;
• дигитализирани хартиени процеси – дигитализирайте документи и сканирайте към папка и електронна поща, подобрявайки ефективността на работния поток и намалявайки ненужния печат с помощта на многофункционални устройства.
4. Рециклирайте мастилници с програмата HP Planet Partner Program, позволяваща лесното и удобно рециклиране на оригинални HP Inkjet и LaserJet консумативи в 35 страни в Европа, Близкия Изток и Африка. Компаниите трябва само да посетят www.hp.com/recycle, за да поръчат кутии за събирането на мастилници за рециклиране.
5. Купувайте принтери с екологични функции.
6. Рециклирайте принтерите си.
Хюлет-Пакард вдига летвата по отношение на енергийната ефективност. През 1984 г. годишното потребление на енергия на един принтер HP LaserJet се равнява на 42 евро, докато през 2010 г. еквивалентният разход на сравним модел е едва 1,30 евро на година.
Чрез рационализация на интензивните документни процеси Вие можете да създадете ефективна среда за събирането, управляването и споделянето на информация. Освен това многофункционалните устройства на HP спомагат за подобряване на устойчивостта на околната среда, а дигитализирането на документи и сканирането към папка и електронна поща подобряват ефективността на работния поток и намаляват ненужния печат с до 70%.
Бъдете готови да направите добро първо впечатление
Какво говорят фирмените Ви материали за Вас? Смята се, че повечето хора ще си съставят мнение за Вас в първия момент след като ви срещнат, като това мнение вероятно никога няма да се промени. Да направите добро първо впечатление е изключително важно, защото разполагате с един-единствен шанс.
От тази гледна точка не трябва да подценявате значението на високото качество и добре подготвените печатни материали за всеки нов бизнес и всички дейности като цяло.
Проучване на InfoTrends установи, че едва 62% от предприятията отчитат, че кореспонденцията им е ефективна до определена степен, докато 50% от малките компании са категорични, че дизайнът на всяко писмо има пряко влияние върху неговата ефективност. (Източник: InfoTrends Research)
Полезен съвет: Прегледайте цялата фирмена литература и всички Ваши брошури, визитки и други материали и си отговорете честно какво казват те за бизнеса Ви? Ако ресурсите ви го позволяват, работете с дизайнер, който да освежи и актуализира корпоративния Ви стил или посетете HP Creative Studiо на адрес: http://www.hp.com/hho/smb_hp_create/, където можете да намерите шаблони за изработването на всички Ваши бизнес материали. Освен това можете да спестите средства като извършите печата в офиса като разпечатвате материали само при нужда, уверявайки се, че са напълно актуални. Убедете се, че използвате най-добрите мастила и хартии – фотохартия или хартия за брошури може да доведе до осезаема разлика в качеството на фирмените материали.
