Понеделник е само един работен ден, а задачите чакат от петък следобед

„Да не забравя…“

„В 11 непременно да…“

„Да кажа на…“
Колко такива изречения минават през главата на всеки в офиса и колко разхвърляни хартийки има по бюрата?
Достатъчно и всекидневно.
Как да управлявамe времето и задачите, своите и на служителите е тема на която са посветени много книги, семинари и компютърни програми.
Ще се спра на една от програмите, а разчитам на вас да попълните списъка с възможности за избор.
LeaderTask е програма на разработчика LeaderTask LLC

LeaderTask е делови органайзер за съвременния човек. С Leadertask можете да управлявате различни проекти, задачи, контакти, събития, както самостоятелно, така и с други хора за съвместна работа.

В програмата има богата библиотека от съвети по тайм мениджмънт и за известните в областта методики – „Getting Things Done“ на Дейвид Алена (David Allen), Do It Tomorrow, „Автофокус“, системата на Брайън Трейси (англ. Brian Tracy), Джон Вон Ейкен (англ. Dzhon Von Eyken), Александра Любищева и други.

Рис. 1 LeaderTask на български

LeaderTask има версия за компютър и мобилни устройства, така няма да бъдат изпуснете нито една задача и ще получите подсещания дори, когато сте в движение или у дома, на почивка или в далечна командировка.

Рис. Версии за различни ОС

Можете да пробвате програмата достатъчно дълго време безплатно. Четиридесет и пет дена за преценка на такъв важен всекидневно използван инструмент са достатъчни за да прецените дали да закупите версията за активен потребител.
Пълната професионална версия дава възможност да ръководите:
– неограничен брой изпълнители
– приемане на задачи през електронната поща
– достъп до задачите през мобилни устройства
– съхраняване на задачите в облака.
Освен това: задачи, срещи, бележки, контакти, календар, напомняния, гъвкава система за филтриране и подреждане на задачите.

Нека поясним малко какви са тези възможности. Професионалната лицензирана версия дава възможност да се изпращат и разпределят задачи до неограничен брой изпълнители на задачи – един ръководител – една професионална версия. Това дава възможност лиценза да е само за активните служители създаващи и разпределящи задачите, а изпълнителите ще участват в определените им проекти и задачи. Задачите могат да се създават и само с изпращане на писмо до определен адрес. LeaderTask преобразува писмото в задача и го изпраща към нужния изпълнител. Това е нужно, когато нямате достъп до лицензираната версия на програмата, но можете да създавате и изпращате задачи и от мобилните приложения, те ще изпратят задачата до нужния получател през облака. И самата програма работи с облака затова всички свързани с Вас компютри и устройства ще работят с вашата обща база данни – ще виждат и работят със задачите на организацията.

 
Рис. Методологии за тайм мениджмънт

Интерфейса е на български, а работното пространство е добре премислено и нужните инструменти са там където ги очакваш.
Задачите могат да се идентифицират по различни способи – маркери, етикети, категории, както и срокове, изпълнители, проекти.
Можете да променяте статусите на задачите и приоритетите с един-два клика.
Към всяка задача има тематичен чат, който я придружава независимо къде и на какво устройство се работи.
Можете да добавяте работни документи към всяка задача и те физически се свързват със задачата.
Програмата може да работи с няколко бази данни и дори има примерна база данни за първоначалното привикване с работата.

LeaderTask е мощна и удобна система за управление на задачи и тайм мениджмънт. Професионалната методологическа поддръжка на разработчика, включваща видео курсове и инструкции на сайта и позволява пълноценното използване на програмата за получаване на съответния резултат.

Разбира се LeaderTask има достатъчно конкуренти и задължително трябва да изберете най-подходящото решение. От този избор ще зависи всекидневното разпределение на времето в офиса и не само. Нека направим една малка сметка – при работна заплата от минимум 1500 лв месечно за PHP програмист всеки уплътнен час би носил над 8 лева. Не напразно фирмите в бранша купуват на своите програмисти съвременни компютри със SSD дискове, това пести поне 20 мин дневно при работа (времето е пари, когато го губим).

И ако някой Ви каже – „Времето е пари!“ го изпратете да си купи малко време.

Споделете примери за успешно използване на такива програми и методики.

Използвани материали от SoftKey

Снимки: Hubspot, Leadertask