Първи стъпки в управлението на проекти
Какво е проект? На първо място, това е нещо, било то нов сайт, ново подобрение или дори маркетингова активност, която е ограничена във времето. А кое не е проект? Например всекидневната ви работа по един сайт не е проект. Същото важи и за активността ви в социалните мрежи, както и всички ежедневни задачи, които извършвате регулярно.
Кои са основните елементи на един проект? На първо място това е целта – нещо, което искаме да постигнем, например да добавим нова функционалност към сайта, да стартираме рекламна кампания и т.н. Друг елемент са ресурсите. В ресурсите се включват времето, необходимо ни за разработка, хората, които ще ни трябват (програмисти, дизайнери и т.н.) и всички останали неща, които не са свързани с пари. Бюджетът пък е сумата, с която разполагаме, за да осъществим начинанието си. Тук е моментът да отбележим, че в голяма част от времето проектите се провалят в един от тези три елемента. Най-често проектите надхвърлят или времето, или бюджета. Именно по тази причина е важно правилно да планирате и контролирате работата по един проект!
И така, да си поговорим за ползите от това да знаете как да управлявате даден проект. На първо място, доброто управление на проекти ще ви даде възможност да постигате целите си, като си спестявате излишни разходи, което за една голяма фирма може да е свързано само с някои неприятни моменти и обяснения, но за всеки малък бизнес би могло да бъде опасно. В следващите няколко реда ще споменем най-популярните методологии за управление на проекти, както и коя в какъв случай може да ви бъде полезна. В следващите статии в тази рубрика ще дискусираме и това как да управлявате времето, ресурсите, риска и другите елементи, свързани с един проект.
Най-популярни методологии
Waterfall
Може би най-старият метод за управление на проекти. При него имаме предварително описване на всички елементи от дадения проект. Ако например се касае за уеб проект, то в документацията към проекта описваме всичко от потребителското поведение, през интерфейса и до бизнес процесите. При този модел липсва гъвкавост, но от друга страна, ако имате ясна представа какво искате да постигнете, както и в някои от случаите, когато се касае за огромен по обем проект, с много ангажирани хора, то Waterfall моделът е това, на което трябва да се спрете!
Scrum
За разлика от Waterfall модела Scrum позволява да работите много по-гъвкаво, а също така много по-често да проверявате резултатите. Този модел се използва доста често, при положение че работите с външни изпълнители или freelancer-и, тъй като ви позволява да правите оценка на това докъде сте стигнали. Тази методология е добра и когато нямате съвсем изчистена концепция за своя проект и се налага да правите някои промени в движение.
Agile е по-скоро набор от методологии, наречени “практики”, които избягват формализирането на процеса и наблягат на това даденият продукт да бъде доставен на време. В тази методология всеки член на екипа може да работи върху всеки елемент на проекта, който е от неговата компетенция. Тази методология се използва най-често при разработката на софтуерната част.
Изброените по-горе методологии са едни от най-разпространените в разработките за уеб, както и в програмирането. Естествено съществуват редица други методи за управление на всякакви проекти като например Six Sigma, Kanban, Prince2 и т.н.
Колкото до това как да изберете най-добрата методология за своя проект, то най-добре е да го съобразите както с неговата цел, така и с философията в организацията си. За по-традиционните такива (с вертикална структура и по-тромави процедури) Waterfall би вършил чудесна работа, докато за отворените и динамични организации с по-гъвкава философия това би бил един остарял метод!
В следващата статия ще си поговорим за това как да планираме един уеб проект, кои са основните елементи в него и как да не забравим нещо.
Снимка: Hubspot
